Datenschutzerklärung für die Hochschul-App iHN

Stand: 20. April 2017

Präambel

Die Hochschule Niederrhein ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt als öffentliche Stelle den geltenden europäischen und deutschen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere den Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG) sowie des Nordrhein-Westfälischen Datenschutzgesetzes (DSG NRW).

Wir stellen Ihnen neben unserem Online-Angebot auf unseren Webseiten sowie neben unseren Online-Diensten des Campus-Management-Systems für Studierende und Lehrende die mobile Applikation Hochschul-App iHN (nachfolgend „App“ genannt) zur Verfügung. Bei der App handelt es sich um ein Computerprogramm, das auf Ihren mobilen Endgeräten (Smartphone oder Tablet mit Apple iOS, Google Android oder Microsoft Windows Phone Betriebssystem) installiert wird und dort ablaufen kann. Die App wurde vornehmlich zur Nutzung für die Studierenden und Beschäftigten der Hochschule entwickelt und bietet ausgewählte Informationen und Instrumente an (nachfolgende „Dienste“ genannt), die nur diesem Nutzerkreis zur Verfügung stehen und einer Authentifizierung am Hochschulserver bedarf (sog. „personalisierte Dienste“). Darüber hinaus bietet die App Dienste an, die jedem Nutzer ohne Registrierung und ohne Authentifi-zierung zur Verfügung stehen (sog. „nichtpersonalisierte Dienste“).

Unsere Dienste sind nicht für den Gebrauch von Minderjährigen gedacht und sollen von diesen nicht genutzt werden. „Minderjährige“ sind alle Personen, die jünger als das gesetzlich festgelegte Alter der besonderen Schutzbedürftigkeit im Geltungsbereich Ihres jeweiligen Wohnortes sind (oder jünger als 13 in den Vereinigten Staaten). Wir erfassen wissentlich keine Daten von oder über Minderjährige oder erlauben diesen, die App zu nutzen. Falls wir darüber Kenntnis erlangen, dass wir persönliche Daten eines Minderjährigen erfasst haben, können wir diese Daten ohne weitere Benachrichtigung löschen. Falls Sie glauben, dass dies der Fall ist, setzen Sie sich bitte mit uns (Kontaktdaten siehe § 1) in Verbindung.

Die App soll den Studien- und Arbeitsalltag unserer Studierenden und Beschäftigten erleichtern, indem sie ihnen die hauptsächlich von ihnen benötigten und genutzten Dienste unabhängig vom aktuellen Standort zur Verfügung stellt: News aus der Hochschule, den Fachbereichen und anderen Organisationseinheiten inklusive ihrer Social Media Kanäle (nichtpersonalisierter Dienst), Study Tools wie Recherche in der Online-Bibliothek, Vormerkung für auszuleihende Bücher sowie Verlängerung von ausgeliehenen Büchern personalisierter Dienst), Vorlesungsverzeichnis mit Termin- und Raumbelegungsplänen (nichtpersonalisierter Dienst), Einblick in den Notenspiegel sowie in selbst erstellte Stundenpläne (personalisierter Dienst), Einsichtnahme in Mensapläne (nichtpersonalisierter Dienst), Nutzung der Webmailfunktion (personalisierter Dienst), der Bereich Campus mit Campus Map für alle wichtigen Gebäude der Hochschule inkl. Foto und Funktion sowie aller Bus- und Bahnhaltestellen in der Nähe der Hochschule inklusive Abfahrzeiten (nichtpersonalisierter Dienst), Personen-Suchsystem Who’s Who (nichtpersonalisierter Dienst), Öffnungszeiten der Bibliotheken, Sprachenzentren, Prüfungsbüros und Mensen (nichtpersonalisierter Dienst), ein Noticeboard mit aktuellen Stellenausschreibungen der Hochschule und Fachbereiche (nichtpersonalisierter Dienst), das komplette Hochschulsportangebot (nichtpersonalisierter Dienst) sowie einen Kleinanzeigenmarkt (personalisierter Dienst) und Sprachtandem (personalisierter Dienst). Darüber hinaus ist unter der Rubrik HN-ID das Semesterticket VRR und NRW für die Studierenden als eTicket, die Anzeige des Studierendenausweises und ein Barcode für die Nutzung der Hochschulbibliotheken und Kassenautomaten (personalisierte Dienste) erhältlich.

Nur bei den personalisierten Diensten erheben und verarbeiten wir von Ihnen personenbe-zogene bzw. personenbeziehbare Daten. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse, die zur Ermittlung Ihrer Identität genutzt werden können (beispielsweise Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Gerätekennung, Nutzerver-halten, etc.). Personenbeziehbare Daten sind solche Daten, anhand derer eine Rückführ-barkeit auf Ihre Identität durch uns möglich ist (z.B. Matrikelnummer, Hochschulbibliotheks-ausweisnummer, etc.). Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene bzw. personenbeziehbare Daten nur, soweit Sie darin eingewilligt haben oder ein Gesetz dies erlaubt. Letzteres ist insbeson-dere dann der Fall, wenn die Datenverarbeitung für die Erbringung der über die App vermittelten Dienste erforderlich ist. Wir benötigen auch Zugriffsberechtigungen auf diverse Funktionalitäten des Betriebssystems Ihres mobilen Gerätes.

Mit der Nutzung der App erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen bzw. personenbeziehbaren Daten in der nachfolgend beschriebenen Art und Weise sowie den für die Erbringung der Dienste erforderlichen Zugriffsberechtigungen einverstanden.
Bitte lesen Sie vor der Installation der App die Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Sind Sie mit der angegebenen Datenverarbeitung und den Zugriffsberechtigungen nicht einverstanden, empfehlen wir, die App entweder nicht zu installieren oder ggf. wieder zu löschen. Ein begrenztes Angebot erhalten Sie auch ohne App über unser Webportal unter www.hs-niederrhein.de.

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§ 1 Diensteanbieter und Verantwortliche Stelle

Diensteanbieter und Verantwortliche Stelle im Sinne der datenschutzrechtlichen Gesetze ist:
Hochschule Niederrhein
Dezernat Kommunikations- und Informationssysteme Service - KIS
Reinarzstr. 49
D - 47805 Krefeld

Bei Fragen nehmen Sie bitte Kontakt mit der verantwortlichen Stelle auf. Dies ist wahlweise über den Postweg oder elektronisch über app@hn.de möglich.

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§ 2 Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten

2.1. Installation der App

Um die App installieren zu können, müssen Sie ggf. zuvor mit einem Drittanbieter (Apple Inc., Google Inc. oder Microsoft Corporation – nachfolgend „Drittanbieter“ genannt) eine Nutzungsvereinbarung über den Zugang zu einem Portal oder Online-Shop des jeweiligen Drittanbieters (iTunes App Store, Google Play Store oder Microsoft Windows Store) abschließen. Wir, die Hochschule Niederrhein, sind nicht Partei einer derartigen Vereinbarung und haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch den Drittanbieter.

Sofern gemäß den anwendbaren Nutzungsbedingungen des Drittanbieters wir, die Hochschule Niederrhein, Ihr Vertragspartner für den Bezug der iHN-App werden (Google Play Store und Microsoft Windows Store), werden beim Herunterladen der App die dafür notwendigen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten diese bereitgestellten Daten, soweit dies für das Herunterladen der App auf Ihr mobiles Gerät (Smartphone oder Tablet) notwendig ist. Sie werden darüber hinaus nicht weiter gespeichert. Sofern wir, die Hochschule Niederrhein, durch den Bezug der iHN-App nicht Ihr Vertragspartner werden (iTunes AppStore), verarbeiten wir im Rahmen des Bezugs und des Downloads der iHN-App durch sie keine personenbezogenen Daten.

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2.2. Nutzung der App

Die App setzt die In-App-Browser-Engine Webkit ein. Sobald Sie über die App eine der Dienste nutzen oder den Versuch unternehmen, stellt der In-App-Browser der App eine Online-Verbindung zu unserem iHN-Applikationsserver her. Über eine Applikations-ID wird bei diesem Vorgang lediglich überprüft, ob es sich bei der App um die iHN-App handelt. Es werden von Ihnen keine personenbezogenen Daten übermittelt noch werden in der App noch auf dem datenliefernden Application-Server Daten im personenbezogenen Kontext gespeichert.

Bei der Nutzung der nichtpersonalisierten Dienste der App erheben wir keine personenbezogenen Daten.

Zur Nutzung der personalisierten Dienste erheben und verarbeiten wir personenbezogene bzw. personenbeziehbare Daten, wobei es sich hierbei jeweils nur um solche Daten handelt, die für die Erbringung des Dienstes unabdingbar sind. Die Registrierung für personalisierte Dienste erfolgt mit Hochschulkennung. Weder Kennung noch zugehöriges Passwort werden in der App oder dem Applikationsserver gespeichert. Alle Übertragungen zwischen App und Applikationsserver finden ssl-verschlüsselt statt. Sollten Sie diese Login-Daten auf dem lokalen Speicher Ihres mobilen Gerätes oder der Speicherkarte speichern, erfolgt dies Ihrerseits auf freiwilliger Basis und liegt in Ihrer Verantwortung. Zum Schutz der auf Ihrem Gerät lokal gespeicherten Daten empfehlen wir Ihnen die in Ihrem Gerät integrierte Geräte-verschlüsselung sowie die Nutzung sicherer Passworte.

Die bei den personalisierten Diensten verschickten Nachrichten sind stets anonym gehalten und enthalten keine Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen. Des Weiteren werden weder Name noch Kennung im Kontext mit den verschickten Nachrichten gespeichert. An die Server Dritter (Google, Apple, Windows) verschickte Hinweise auf das Vorliegen neuer Nachrichten enthalten weder Hinweise zur Person noch die Nachrichten selbst. Es wird lediglich die Information „Neue Nachricht liegt vor“ versendet.

Alle personalisierten Dienste der App sind standardmäßig deaktiviert und müssen von Ihnen explizit aktiviert werden. Die personalisierten Dienste lassen sich dann jederzeit wieder deaktivieren, wobei eine Deaktivierung automatisch zu einer Löschung aller im Zusammenhang mit den personalisierten Diensten gespeicherten Daten in der App und auf dem Applikationsserver führt; dies gilt nicht, soweit die Daten lokal auf Ihrem Gerät gespeichert wurden.

Die Art der von uns verarbeiteten Daten hängt von dem jeweiligen Dienst ab und wird nachfolgend beschrieben:

2.2.1 Dienste für die Interaktion mit dem Studierenden- und Hochschulbibliothekskonto:

Für die Recherche in den Online-Diensten der Hochschulbibliothek, Ausleihe, Vormerkung und Verlängerung von Buchausleihen, die Abfrage des Notenspiegels sowie des persönlichen Stundenplans werden folgende Daten verarbeitet: Hochschul-Account, bestehend aus Benutzername und Passwort bzw. Matrikelnummer und Passwort bzw. Bibliotheksausweisnummer und Passwort.

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2.2.2 Studierendenausweis/Barcode

Für die Darstellung des Studierendenausweises werden folgende Daten verarbeitet: Vor-und Nachname, Matrikelnummer, Geburtsdatum, Hörerstatus, Hochschulstandort, Semesteran-gabe Sommer oder Winter und Semesterbeginn und Semesterende, Studiengang, Fachsemester. Für den Barcode werden die Matrikelnummer sowie das aktuelle und nachfolgende Semester verarbeitet.

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2.2.3 Hochschulbibliotheksausweis/Barcode

Für die Anzeige des Hochschulbibliotheksausweises werden folgende Daten verarbeitet: vor- und Nachname sowie Bibliotheksausweisnummer. Für den Barcode werden die Bibliotheksausweisnummer sowie das aktuelle und nachfolgende Semester verarbeitet.

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2.2.4 Semesterticket VRR und NRW

Für das Semesterticket VRR und NRW werden folgende Daten verarbeitet: Hochschul-Account, bestehend aus Benutzername und Passwort und Matrikelnummer(zur Authentifizierung am allgemeinen Hochschulserver), für das Ticket selbst Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Hochschulname, Hochschulstandort, gültiger Semesterzeitraum sowie Semesterangabe, bestehend aus der Angabe Sommer- bzw. Wintersemester mit Jahreszahl, Ticket-ID, Ausstellungsdatum und Uhrzeit sowie nichtpersonenbezogene spezifische Sicherheitsmerkmale der Verkehrsbetriebs und Barcode, der aus denselben Daten besteht. Das Semesterticket wird lokal auf Ihrem mobilen Endgerät im besonders geschützten Bereich der APP gespeichert. Dies dient dazu, dass Sie das Ticket auch ohne Internetverbindung nutzen können. Die Speicherung auf dem iHN-Applikationsserver erfolgt für maximal 6 Monate und wird dann automatisch gelöscht.

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2.2.5. Kleinanzeigenmarkt und Sprachtandem

Für die Aufgabe von Kleinanzeigen werden folgende Daten verarbeitet: Hochschul-E-Mail-Adresse, Datum- und Zeitstempel, interne Inserats-ID, Bestätigungs-Link inklusive der Bestätigung unserer AGB‘s, Beschreibung sowie Telefonnummer (zur Zwischenspeicherung des gewünschten Inserates für die Prüfung der Berechtigung, Einhaltung der Nutzungsbedingungen sowie Freigabe des Inserates), für das Inserat selbst: interne Inserats-ID, Datum und Zeitstempel, Beschreibung, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Titel des Inserats, Preis, Kategorie, Bild. Die von Ihnen bestätigten Daten bleiben nach Aktivierung 30 Tage lang auf dem iHN-Applikationsserver gespeichert und werden dann automatisch gelöscht. Von Ihnen nicht bestätigte Kleinanzeigen werden automatisch nach 3 Tagen gelöscht.

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2.2.6 Webmailfunktion

Zur Nutzung des Hochschul-Webmaildienstes werden folgende Daten verarbeitet: Hochschul-Account, bestehend aus Benutzername und Passwort.

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§ 3 Für die App benötigte Berechtigungen

Der ordnungsgemäße Betrieb der App setzt die Freigabe eines Sets von Berechtigungen auf Ihrem mobilen Gerät voraus, wobei sich die Art der freizugebenden Berechtigungen nach dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem und der Version Ihres Betriebssystems richtet. Wenn Sie den Zugriff gestatten, wird unsere App nur diejenigen Berechtigungen nutzen, soweit dies für die Erbringung des jeweiligen Dienstes unserer App notwendig ist.

Unabhängig vom Betriebssystem Ihres mobilen Gerätes wird ein uneingeschränkter Internetzugriff über den Browser Ihres Gerätes benötigt. Die hierfür erforderlichen Berechtigungen sind WLAN-Verbindung abrufen, Netzwerkverbindungen abrufen bzw. Zugriff auf alle Netzwerke, Netzwerkdienste Ihres Gerätes verwenden bzw. Mobiles Netz. Zusätzlich benötigt die App folgende Berechtigungen:

3.1 Berechtigungen für Android ab Version 4.1 oder höher

Die App benötigt folgende zusätzliche Berechtigungen:
Fotos/Medien/Dateien (zum Lesen, Ändern und Löschen von Bilddaten bei der Nutzung des Kleinanzeigenmarktes):

  • USB-Speicherinhalte lesen
  • USB Speicherinhalte ändern oder löschen
Speicher (zum Speichern der App sowie des Semestertickets):
  • USB-Speicherinhalte lesen
  • USB-Speicherinhalte ändern oder löschen
Kamera (zur Nutzung des Dienstes Kleinanzeigenmarkt)
Telefon (zum Anwählen der im Personensuchsystem Who’s Who hinterlegten Telefonnummer einer/eines Beschäftigten)

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3.2 Berechtigungen für iPhone und iPad

Die App benötigt folgende zusätzliche Berechtigungen:
Speichern auf internen Speicher (zum Speichern der App sowie des Semestertickets)
Kamera (Zum Lesen, Ändern und Löschen von Bilddaten bei der Nutzung des Kleinanzeigenmarktes

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3.3 Berechtigungen für Windows Phone 8 ab Windows 10 Mobile und Windows 10 Tablet

Die App benötigt folgende zusätzliche Berechtigungen:
Anonymes Microsoft-Konto verwenden
Front-oder rückseitige Kamera verwenden (zum Lesen, Ändern oder Löschen von Bilddaten bei der Nutzung des Kleinanzeigenmarktes)
Fotos in Ihrer Medienbibliothek verwenden (zum Lesen, Ändern oder Löschen von Bilddaten bei der Nutzung des Kleinanzeigenmarktes)
Speichern auf internen Speicher (zum Speichern der App sowie des Semestertickets)
Nutzung der Webcam (zum Lesen, Ändern oder Löschen von Bilddaten bei der Nutzung des Kleinanzeigenmarktes)

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§ 4 Erfassung von Nutzungsdaten zur Sicherstellung des Betriebs der App

Im Rahmen der Nutzung der App werden von unseren Servern des Campus-Management-Systems sowie sonstigen Servern Daten im personenbezogenen Kontext protokolliert, die aus technischen Gründen erfolgt und in der Nutzung der App selbst liegt:

  • Serverprotokolldaten mit Dateiname, IP-Adresse und Informationen zu Zugriffszeit und Zugriffsgeräts beim Laden von Dateien von den Servern des Hochschul-Campus- Managementsystems oder sonstiger Hochschulserver. Eine Auswertung der Protokolldateien findet nur zu Wartungszwecken und zu Sicherheitszwecken statt. Die Protokolldateien werden 7 Tage lang gespeichert und danach gelöscht.
  • Der W-LAN-Server speichert lediglich die Angabe, ob Ihr Gerät eine Verbindung herstellt oder nicht. Hierbei handelt es sich nicht um ein personenbezogenes Datum.
  • Der iHN-Applikationsserver speichert lediglich die Angabe Übertragung „korrekt“ oder „nicht korrekt“. Hierbei handelt es sich nicht um ein personenbezogenes Datum.
Darüber hinaus erhalten wir von dem jeweiligen Store, in dem Sie unsere App herunterge-laden haben folgende Daten, um unsere App und die hierin enthaltenen Dienste verbessern zu können:
  • Gerätetyp und die Betriebssystemversion Ihres mobilen Endgeräts
  • Tagesaktuell die Anzahl der hochgeladenen Apps ohne Bezug auf die in der App enthaltenen Dienste.
Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur gezielten Fehler-behebung genutzt, um damit unsere App und die hiermit zur Verfügung gestellten Dienste zu verbessern.

Diese Daten werden auf Ihrem Endgerät anonymisiert, sodass bereits bei der Datenüber-tragung mit anonymen Daten gearbeitet wird. Es findet keine personenbezogene Verwertung der Logfiles statt. Wir haben keine Möglichkeiten, diese Daten Ihrer Person zuzuordnen und führen diese Daten auch nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

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§ 5 Weitergabe von Daten an Dritte

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir in bestimmten Fällen verpflichtet, Ihre personenbe-zogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Eine Übermittlung an Dritte findet nur jedoch nur statt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben, durch eine Gerichtsentscheidung festgelegt oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Infrastruktur der Hochschule Niederrhein zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Soweit die Hochschule Niederrhein sich dritter Unternehmen bei der Datenverarbeitung bedient (sog. Datenverarbeitung im Auftrag), sind diese vertraglich verpflichtet, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und entsprechend unseren Weisungen sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen, die geltenden Datenschutzvorschriften einzuhalten und die ihnen überlassenen Daten weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch sie an Dritte weiter zu geben .Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

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§ 6 Nutzung von Standortdaten und Gerätekennung

Bei der Nutzung unserer App findet grundsätzlich keine Bestimmung des Nutzerstandorts anhand der Sensoren Ihres mobilen Gerätes statt (beispielsweise über GPS, Mobilfunkmasten oder WLAN). Sofern Ihnen in der App im Bereich Campus Map Inhalte in der Umgebung angezeigt werden, bezieht sich die Umgebung stets nur auf den aktuell angezeigten Inhalt, nicht jedoch auf Ihren aktuellen Standort.

Sie haben die Möglichkeit, sich in der App beim Bereich Campus Map Ihren konkreten Standort anzeigen zu lassen. Dies setzt voraus, dass Sie in Ihrem mobilen Gerät die Standortübermittlung aktivieren. Sobald diese aktiviert ist, wird der Zugriff auf die Standortinformationen abgefragt, so dass die App auf Ihre Standortinformation (GPS-Koordinaten) zugreifen kann. Dies geschieht jedoch auf rein freiwilliger Basis und Sie können den Zugriff jederzeit in den Einstellungen Ihres Betriebssystems wieder rückgängig machen. Die Nutzung und Auswertung der Standortdaten findet nur lokal auf Ihrem mobilen Gerät statt. Eine Übertragung und/oder Speicherung dieser Daten auf unsere Server wird nicht vorgenommen.

Unsere App erfasst und speichert keine Gerätekennung (UDID, IMEI, SIM).

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§ 7 Nutzung von Push-Services

Die App nutzt die vom Betriebssystemhersteller zur Verfügung gestellten Push-Services nicht.

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§ 8 Einbindung der Dienste Dritter

Über unsere App hinaus stellen wir verschiedene Inhalte in sozialen Netzwerken bereit, die von Dritten betrieben werden. Es handelt sich hierbei um das Facebook-Angebot der Hoch-schule sowie der Fachbereiche, in YouTube hochgeladene Hochschulvideos, die über Twitter verbreiteten aktuellen Informationen der Hochschule sowie der Fachbereiche, die aktuellen Mensapläne des Studentenwerks Düsseldorf, die aktuellen Abfahrzeiten aller Bus- und Bahnhaltestellen der Verkehrsbetriebe NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH, der SWK MOBIL GmbH und des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr AöR sowie die Campus Map. Diese Inhalte sind über die API-Schnittstelle der externen Diensteanbieter so mit unserer App verknüpft, dass beim Nutzen der App keine Daten über Sie als Nutzer an die externen Diensteanbieter übertragen werden. Gleiches gilt für die Nutzung der Campus Map, die unter Verwendung der im Betriebssystem Ihres Gerätes integrierten Maps durch Marker, Fotos und Funktionsangabe der Hochschulgebäude ergänzt und über die API des Betriebs-systems zur Verfügung gestellt wird. Die Ortungsdienste sind deaktiviert. Erst beim tatsächlichen Anklicken des jeweiligen Dienstes wird eine Verbindung zum jeweiligen externen Diensteanbieter hergestellt (z.B. bei YouTube durch Anklicken des entsprechenden Videos). Hierdurch erhält der externe Diensteanbieter die Information, dass Sie den entsprechenden Dienst unserer App aufgerufen haben. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese externen Dienste-anbieter, die ggfs. auch außerhalb der europäischen Union, betrieben werden, die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten. Zweck und Umfang eventueller Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Betreiber sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Für die in der App direkt verknüpften Dienste gelten die im Folgenden aufgelisteten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.

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§ 9 Änderung der Datenschutzerklärung

Im Zuge der Weiterentwicklung der App, Änderungen unserer hochschulinternen Prozesse sowie Implementierung neuer Technologien oder aufgrund von Gesetzesänderungen können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die Hochschule Niederrhein behält sich vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 20. April 2017 aktualisiert. Die Datenschutzerklärung sowie jegliche wesentliche Änderungen an der Datenschutzerklärung können Sie jederzeit unter Datenschutzerklärung (klicken Sie bitte hier) abrufen, abspeichern und ausdrucken. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

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§ 10 Ihre Rechte

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, eine durch Sie erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Recht-mäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, auf Anfrage jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden, sowie den Zweck der Verarbeitung zu erhalten. Auf Ihr Verlangen kann die Auskunft auch elektronisch erteilt werden.

Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung

Bei Vorliegen unrichtiger Daten haben Sie das Recht auf Berichtigung. Sie haben jederzeit Anspruch auf Löschung oder Sperrung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder wenn die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist sowie insbesondere dann, wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Sollten gesetzliche Vorschriften eine Löschung nicht zulassen, werden Ihre Daten statt-dessen gesperrt, so dass sie nur noch zum Zwecke der zwingenden gesetzlichen Vorschriften zugänglich sind.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht, sich mit Beschwerden an die verantwort-liche datenverarbeitende Stelle, die behördeninterne Datenschutzbeauftragte oder an die Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen zu wenden.

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§ 11 Kontakt

Zur Wahrnehmung Ihrer unter § 10 aufgeführten Rechte auf Widerruf, Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte per Post an die Hochschule Niederrhein, Dezernat KIS, Reinarzstr. 49, 47805 Krefeld oder per E-Mail an app@hn.de.

Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.

Wenn Sie uns Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage bis zu deren Erledigung bei uns gespeichert. Eine Weitergabe Ihrer Daten ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

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§ 12 Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten oder Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Ansprechpartnerin für den Datenschutz wenden:

Hochschule Niederrhein
Behördeninterne Datenschutzbeauftragte
Dorothea Weiler
Reinarzstr. 49,
D-47805 Krefeld
Telefon: + 49 2161 186 2230
E-Mail: Dorothea.Weiler@hs-niederrhein .de

Beschwerden können Sie auch an die für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften zuständige Aufsichtsbehörde richten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
D-40213 Düsseldorf
Telefon: + 49 221 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de